Filtros de Mensagens no Outlook Express

Há muito tempo abri mão de usar os Web Mails – aqueles que você abre direto no navegador, como gmail, Yahoo, bol, etc – para aderir ao uso do Outlook Express. Como nem sempre tenho conexão com a internet (só acesso na faculdade ou no trabalho), acho importante manter uma cópia das mensagens na minha máquina (realizando backup periódico em cd).

Uma das funcionalidades do Outlook Express que gosto de usar e que pouca gente conhece, são os filtros de mensagens. Uma forma de você realizar automaticamente comandos de mover, excluir e até encaminhar mensagens sempre que clica no botão enviar ou receber mensagens.

Segue algumas dicas de como criar filtros interessantes.

SEPARAR MENSAGENS DE CONTAS DIFERENTES

O Outlook permite você cadastrar diversos e-mails e gerenciar tudo na mesma tela. Assim você não precisa acessar diversas páginas diferentes para ver todos os seus e-mails. Para criar um filtro que encaminhe as mensagens da conta do Yahoo para uma pasta chamada Yahoo, as do BOL para uma pasta chamada BOL, depois de criar as pastas, siga esses passos:

1. Vá no menu FERRAMENTAS > REGRAS PARA MENSAGENS > E-MAIL.

2. Clique em NOVA.

3. Na caixa 1 da tela seguinte, marque a opção Quando a mensagem provier da conta especificada

4. Na caixa 2 marque Movê-la para pasta especificada.

5. Na caixa 3, clique nos links (em azul) e escolha qual conta você vai receber depois a pasta para onde será enviada.

6. Coloque um nome para a regra e aperte OK.

Repita isso para quantas contas você tiver.

OUTROS RECURSOS

Você pode criar filtros verificando: palavras do assunto, se a mensagem possui anexo, pelo tamanho, quem é o remetente, por palavras contidas no corpo da mensagem.

E poderá executar as seguintes ações: Mover, Copiar, Excluir, Encaminhar, Sinalizar, Remover do servidor e outras.

É possível fazer combinações interessantes, basta botar a cabeça para funcionar.

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